Optimalkan Kinerja Staf Direktur SPP RSUP Dr M Djamil Lakukan Telusur
Padang (15/1) - RSUP Dr. M. Djamil terus berkomitmen meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan melalui pengawasan langsung terhadap operasional di berbagai lini. Pada hari ini, Kamis (15/1), Direktur Sumber Daya Manusia (SDM), Pendidikan, dan Penelitian, dr. Maliana, M.Kes, melaksanakan kegiatan telusur ke sejumlah unit kerja guna memastikan seluruh proses manajerial dan pelayanan berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Langkah ini diambil sebagai bagian dari upaya berkelanjutan rumah sakit dalam melakukan evaluasi terhadap efektivitas kerja staf serta kesiapan sarana dan prasarana dalam menghadapi dinamika pelayanan kesehatan yang semakin kompleks.
Fokus utama dalam peninjauan kali ini meliputi pemantauan kedisiplinan dan akurasi dalam penginputan data pasien ke dalam sistem Rekam Medis Elektronik (RME). Implementasi RME menjadi perhatian serius manajemen karena merupakan tulang punggung digitalisasi layanan yang bertujuan untuk mempercepat proses administrasi sekaligus meminimalisir risiko kesalahan medis.
Selain aspek digitalisasi, dr. Maliana juga menaruh perhatian besar pada ketersediaan dan distribusi SDM di setiap unit. Hal ini penting untuk memastikan bahwa rasio antara tenaga kesehatan dan jumlah pasien tetap berada pada level ideal, sehingga beban kerja staf tetap terjaga dan kualitas perawatan kepada pasien tidak mengalami penurunan.
Bersamaan dengan pemantauan sistem dan personel, kegiatan telusur ini juga mencakup pengecekan fisik ruangan dan fasilitas pendukung lainnya. Peninjauan ini dilakukan seiring dengan adanya kebijakan penggabungan beberapa unit kerja di lingkungan RSUP Dr. M. Djamil. Manajemen ingin memastikan bahwa integrasi unit-unit tersebut tidak hanya efisien secara administratif, tetapi juga didukung oleh tata letak ruangan yang fungsional dan nyaman. Penataan ulang ruang kerja ini diharapkan dapat menciptakan alur kerja yang lebih ringkas dan memperkuat koordinasi antar-bidang di dalam rumah sakit.
Di sela-sela kegiatan tersebut, Direktur SDM, Pendidikan, dan Penelitian, dr. Maliana, M.Kes, menyatakan telusur ini merupakan langkah konkret untuk melihat sejauh mana adaptasi tim di lapangan terhadap perubahan sistem yang ada. "Kegiatan telusur ini sangat penting untuk memastikan bahwa penginputan RME dilakukan secara tepat waktu dan akurat oleh petugas, karena data yang valid adalah dasar dari pelayanan yang berkualitas. Selain itu, kami juga memantau langsung kecukupan SDM serta kesiapan ruangan pasca-penggabungan unit kerja agar alur pelayanan tetap berjalan efektif tanpa hambatan," ujar dr. Maliana didampingi manajemen.
Ia menegaskan setiap kendala yang ditemukan selama peninjauan akan segera ditindaklanjuti untuk mendukung kenyamanan kerja staf dan keselamatan pasien. "Kami berharap seluruh jajaran di RSUP Dr. M. Djamil dapat terus bersinergi dalam mengoptimalkan fasilitas yang ada demi memberikan pelayanan yang prima, aman, dan profesional bagi seluruh masyarakat," tegasnya.(*)
